Politique de confidentialité de confidentialité du site https://cvtheque.philiance.com/ 

 

La vie privée des utilisateurs du site https://cvtheque.philiance.com (la « CVthèque » et les « Utilisateurs ») est importante pour Philiance Formation. Les Utilisateurs trouveront dans la présente politique de confidentialité (la « Politique de Confidentialité ») les règles que Philiance Formation applique lors de la collecte et de l’utilisation des informations permettant d’identifier, directement ou indirectement, un Utilisateur (les « Données à Caractère Personnel »), qu’il s’agisse d’un apprenant, inscrit à l’une des formations de Philiance Formation (le « Candidat »), ou d’un salarié d’une entreprise en recherche de candidats à un poste (le « Recruteur »).

 

En créant un compte et en utilisant la CVthèque, les Utilisateurs reconnaissent être liés par la Politique de Confidentialité, qui peut être modifiée ou mise à jour à tout moment sans préavis. Toute modification ou mise à jour sera mise en ligne sur la CVthèque et transmise aux Utilisateurs. Si les modifications de la Politique de Confidentialité concernent des éléments pour lesquels le consentement des Utilisateurs avait été requis, Philiance Formation en informera les Utilisateurs afin d’obtenir leur consentement de nouveau.

 

 

Philiance Formation est le responsable du traitement des Données à Caractère Personnel des Utilisateurs.

 

Les Données à Caractère Personnel sont utilisées conformément à la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, dite « Informatique et Libertés » ainsi que le Règlement (UE) n°2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des Données à Caractère Personnel et à la libre circulation de ces données applicable depuis le 25 mai 2018 (ensemble, la « Règlementation Applicable »). 

 

Philiance Formation s’engage à recueillir et traiter les Données à Caractère Personnel des Utilisateurs de façon loyale, licite et en respectant leurs droits.

 

Les Données à Caractère Personnel des Utilisateurs sont collectées pour les finalités suivantes : 

 

Permettre à un Candidat de :

 o    créer un compte candidat sur la CVthèque ;

 o    renseigner son curriculum vitae sur la CVthèque et diverses informations relatives à son statut (disponibilité,  recherche d’emploi ou encore télétravail accepté) ;

 o    bénéficier du service de coaching « retour à l’emploi » de Philiance Formation ;

 

Permettre à un recruteur de :

o    créer un compte entreprise sur la CVthèque ; 

o    renseigner des informations relatives à son entreprise ; 

o    consulter les profils des Candidat.e.s en recherche d’emploi et indiquer si le profil intéresse le Recruteur ou non ; 

o    contacter un Candidat.

 

Les données du Candidat et du Recruteur sont traitées sur le fondement des conditions générales d’utilisation de la CVthèque liant Philiance Formation aux Candidat.e.s et Recruteurs (base légale : contrat).

 

 

 

Les Utilisateurs doivent fournir à Philiance Formation leurs Données à Caractère Personnel de manière exacte, sincère et véritable.

 

Philiance Formation peut collecter les données suivantes : 

 

pour les Candidat.e.s :

o    leurs données d’identification et coordonnées : leurs nom, prénom, adresse email, adresse postale et numéro de téléphone ; 

o    leurs données relatives à leurs parcours professionnels : les diplômes, formations et expériences professionnelles, leur biographie ;

o    leurs statuts : recherche d’emploi, véhiculé, disponibilité ;

o    le cas échéant, la photographie des Candidat.e.s ; 

 

pour les Recruteurs :

o    les données d’identification et coordonnées du Recruteur : nom, prénom, adresse email professionnelle et numéro de téléphone professionnel ;

o    les données relatives à la vie professionnelle : nom de l’entreprise ;

o    les profils consultés par les Recruteurs.

 

 

 

Philiance Formation met tout en œuvre pour éviter toute ingérence avec les Données à Caractère Personnel des autres Utilisateurs, telle que la perte, le détournement, l’intrusion, la divulgation non autorisée, l'altération ou la destruction.

 

 

Les profil des Candidat.e.s seront désactivés en cas d’inactivité supérieure à un (1) mois. Les Données à Caractère Personnel des Candidat.e.s seront supprimées de la CVthèque à compter de six (6) mois d’inactivité sur la CVthèque.

 

Les Données à Caractère Personnel des Recruteurs seront supprimées de la CVthèque à compter de deux (2) ans d’inactivité sur la CVthèque.

 

 

Les Données à Caractère Personnel communiquées sont hébergées par la société  Gandi au sein de serveurs situés en France et au luxembourg. 

 

Les Données à Caractère Personnel des Utilisateurs sont accessibles aux services pédagogiques de Philiance Formation.

Les Données à Caractère Personnel des Candidat.e.s pourront être consultées par les Recruteurs.

 

En dehors de ces hypothèses, Philiance Formation s’engage à ne pas communiquer, céder ou transférer à des tiers les Données à Caractère Personnel des Utilisateurs sans leur accord exprès mais pourra les communiquer si la loi l’exigeait ou sur requête judiciaire ou administrative. 

 

 

 

Les Utilisateurs disposent des droits suivants sur leurs Données à Caractère Personnel : le droit d’accéder, de modifier et de demander la suppression de leurs Données à Caractère Personnel, le droit d’en obtenir la communication dans un format structuré et lisible (sauf empêchement légitime). Les Utilisateurs peuvent également demander à Philiance Formation de limiter le traitement de leurs Données à Caractère Personnel, ou s’opposer à un traitement, y compris en cas de profilage.

 

Les Utilisateurs peuvent introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés et définir des directives relatives à leur testament numérique.

 

Lorsque les Utilisateurs ont donné leur consentement, ils peuvent le retirer à tout moment, étant précisé que tout traitement antérieur de leurs Données à Caractère Personnel demeurera licite.

 

Pour toute question relative à la protection des Données à Caractère Personnel, ou pour exercer leurs droits, les Utilisateurs peuvent envoyer un email à Philiance Formation à l’adresse rgpd@philiance.com.

 

Conformément à la Règlementation Applicable, Philiance Formation disposera d’un mois pour répondre à toute demande, sous réserve d’une éventuelle prolongation, et se réserve le droit de s’opposer à toute demande considérée comme abusive en raison de son caractère répétitif.

 

Les Utilisateurs sont informés qu’ils disposent de la faculté de supprimer leur compte par l’intermédiaire du bouton « supprimer mon compte » au sein de leur profil.

 

 

 

Un cookie est un fichier pouvant être enregistré sur le disque dur du terminal d’un Utilisateur lorsqu’il consulte la CVthèque. Ces petits fichiers peuvent contenir, par exemple, la langue du navigateur et les préférences de l’Utilisateur.

 

Philiance Formation ne dépose que des cookies nécessaires au bon fonctionnement de la CVthèque sur les terminaux des Utilisateurs, notamment afin de conserver la session des Utilisateurs ouvertes.